よくあるご質問

賃貸契約やオフィス解約について

現在のオフィスを解約するにはどのくらい前に管理者に連絡すればいいですか?

物件を解約する時には解約予告期間というものが定められています。
一般的には3~6ヶ月前に解約予告をする必要があります。
ただ、物件によっては6~12ヶ月前というのもありますので、契約時に不動産会社から説明を聞くか、契約書を確認してみてください。

複数の物件の案の中から吟味して選定したいのですが、可能ですか?

お客様のご希望の物件が見つかるまでお手伝いさせて頂きます。

物件を選ぶ際の注意点はありますか?

オフィス移転の目的を明確にし、目的に合った物件をお探しする事をお勧めいたします。

オフィス移転・開設のスケジュールについて

オフィスの移転や開設はどれくらい前の期間から準備を始めたらいいでしょうか?

移転人数によっては異なりますが3~6ヶ月前位からの準備をお勧めいたします。
ご希望の物件が見つからず、オフィス探しに時間が掛かってしまう事があるからです。

内装工事やパーティション工事は施工をするのにどれぐらいの期間がかかりますか?

内装工事は音が出たり、においが出たりするケースが多いため、土日の工事が中心となります。
余裕を持った日数を確保する必要があります。

物件探しについて

物件探しをお願いした場合、費用はどのくらいかかりますか?

無料で承ります。

オフィスレイアウトについて

オフィスのレイアウトを依頼したらどのような提案をいただけますか?

人数や利用方法を御教えいただければ、お客様のご希望に近いレイアウトを幾つかご提案させて頂きます。

依頼してからどれくらいの期間でレイアウトの提案をいただけますか?

物件の規模によってではございますが、約2営業日程頂ければご提案可能です。

社員一人につき、どれくらいのスペースが必要になりますか?

オフィスレイアウトの目安として、社員1名様で3坪前後が良いと思われます。

いくつかオフィスのレイアウト案をいただいて見比べたいのですが?

お客様にあったレイアウトをご提案させて頂きます。

ご提案いただいたレイアウトプランを修正してほしいのですが?

お客様のご要望どおりに変更・修正は可能です。

オフィスを移転または開設する際にオフィス家具に統一感を持たせたいのですが?

イメージ通りの家具選定を致します。

オフィス移転・開設にかかる費用について

オフィス移転またはオフィス開設の費用はどれくらいかかりますか?

賃貸契約に必要な費用
契約日までに、保証金(敷金)・仲介手数料・前払い賃料・共益費などを支払うこと。

※契約日から賃料が数ヶ月無料になるフリーレントの有無を確認しましょう。

内装・設備工事に必要な費用
オフィス移転や事務所開設には、内装・間仕切り・電気・電話・LANネットワークなどの工事が必要です。

※工事費用は、前払いの場合がありますので確認しましょう。

家具・什器・OA機器の購入費用
オフィス移転では什器転用の場合がありますが、事務所開設の場合は新調することになります。商品代金とは別に、搬入費用や組立・施工費用がかかる場合があります。

※オフィス家具メーカーの在庫は必要最小限にしているため、即日に商品が入らない場合が多いので、在庫状況を確認しましょう。

引越に必要な費用
現オフィスにある荷物量と移転先までの距離を確認してもらえば、引越会社が見積りを出してくれます。お支払いは、基本的には作業終了後になります。

廃棄物処理に必要な費用
古いデスクやチェア、ロッカーなど、廃棄する物量から算出します。

※中古品店に売ることも可能ですが、下見やトラックで引取りに来ることになるので、逆に費用が多くかかる場合があります。

原状回復費用
オフィス移転では什器転用の場合がありますが、事務所開設の場合は新調することになります。商品代金とは別に、搬入費用や組立・施工費用がかかる場合があります。

※返還時期は、旧オフィスの明け渡し時、または明け渡しから3ヵ月後、あるいは6ヵ月後という場合が多いようです。

オフィス移転仲介の手数料
オフィス移転の仲介をした不動産会社に仲介手数料の支払いが必要です。手数料は、通常、賃料の半月分・1ヶ月分程度です。

その他の費用
オフィスの移転に伴い、新しい名刺の発注、社内印刷物の発注、官公庁への各種届出など、さまざまな費用が発生します。オフィス移転に必要な手続を整理する中で、発生する費用についても、整理することが望ましいです。

安くオフィスの移転・開設を行いたいのですが、費用を抑えての移転・開設は可能ですか?

オフィス移転プロでは、オフィスの移転費用を安くする為のアイデアや経験があります。 ご相談ください。

各種工事について

仕切りを設けてミーティングスペースや応接スペースを作りたいのですが?

各種間仕切りの取り扱いがございます。お客様のご要望に近い間仕切りをご提案致します。

各種工事は平日に行いますか?休日に行いますか?

内装工事は音が出たり、においが出たりするケースが多いため、土日の工事が中心となります。

現状回復工事の費用は誰が負担するのでしょうか?

旧ビルの原状回復工事費用はテナント様(お客様)負担が一般的です。
ただし、契約内容によっては異なる場合もございますので、念のため、契約内容のご確認をお願いします。

工事音など周辺オフィスや住宅に迷惑がかかるかも…と心配なのですが?

事前に管理会社、オーナーに通告をし、必要であれば、共用スペースに掲示をする必要がございます。
作業内容によっては、地域の消防署に届けを出す必要がございます。

引越しについて

既存の家具や什器を使用したいのですが?

オフィスレイアウトのお打ち合わせの際にその旨をご指示ください。コスト削減等のため、既存のオフィス家具を転用されるお客様が多いですので、お気になさらずにお申し付けください。

オフィスの移転に伴う運送作業などを一括して依頼できますか?

移設計画の企画段階からスケジュールの作成、運送業者の手配、関連業者間の調整、実際の移設作業までワンストップでスムーズにご提供します。

オフィス移転の際に不要になったオフィス家具は引き取ってもらえますか?

可能です。オフィス家具によっては高価買取致します。

オフィスのレイアウトからオフィス移転・開設にかかる工程(家具の選定や各種工事など)を全て1社に依頼したいのですが?

オフィス移転プロでは、オフィスのレイアウトからオフィス移転・開設まで一括でお請け致します。



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